Spread the love

عند إطلاق حملة تسويق عبر البريد الإلكتروني ، حتى الشركات الأكثر نجاحًا تواجه خطر تصفية الرسائل غير المرغوب فيها. يتم تحسين فلاتر البريد العشوائي الحديثة باستمرار ، لذلك يجب على كل مسوق للبريد الإلكتروني مواكبة هذه التغييرات. ولا ننسى أنه يمكن للمشتركين وضع علامة على رسائلك كرسائل غير مرغوب فيها حتى بعد تلقيها.

ستساعدك هذه المقالة في التأثير على معظم أسباب إخفاق رسائل البريد الإلكتروني في إرسال الرسائل غير المرغوب فيها ، وتعليمك طرقًا لتجنب وصول الرسائل الإلكترونية إلى الرسائل غير المرغوب فيها.
كيف تعمل مرشحات البريد العشوائي؟
في مكافحة مرسلي الرسائل الاقتحامية ، تشارك العديد من الكيانات:
ستساعدك هذه المقالة على التعامل مع الأسباب الرئيسية لفشل رسائل البريد الإلكتروني في المرور عبر الرسائل غير المرغوب فيها ، وتعليمك كيفية تجنب رسائل البريد الإلكتروني غير المرغوب فيه

مقدمي خدمات الإنترنت. يطورون قواعد لفرز النشاط المشبوه على الشبكة. تنطبق إجراءاتها الأمنية على مرسلي البريد العشوائي أيضًا.

على سبيل المثال ، يقوم مزودو خدمة الإنترنت بجمع القوائم السوداء القائمة على DNS ، والتي يتم من خلالها فحص المرسلين تلقائيًا. إذا وجد النظام عنوان IP ضمن القائمة السوداء ، فلن يسمح بالرسائل الواردة من هذا العنوان.
موفرو خدمة البريد الإلكتروني. الأكثر شعبية هي Gmail و Outlook و Yahoo! بريد. اعتمادًا على موثوقية الخدمة ، سيختلف مدى الحماية من الرسائل غير المرغوب فيها. بشكل عام ، تحتوي الخدمات المتطورة على فلاتر متعددة للرسائل غير المرغوب فيها بخوارزميات مختلفة. المثال الأكثر شهرة قد يكون عامل تصفية كلمات تشغيل البريد العشوائي. يمنع هذا رسائل البريد الإلكتروني التي تحتوي على عبارات أو رموز ممنوعة.
يتم سن قوانين مكافحة البريد الإلكتروني العشوائي في العديد من البلدان. انتهاك القواعد يؤدي إلى المسؤولية الجنائية والعقوبات. تنطبق القوانين على سرقة المعلومات غير العامة ، وأنشطة التصيد الاحتيالي ، وجمع بيانات المستخدم دون إذن ، وما إلى ذلك. أحد الأمثلة على ذلك ، قانون CAN-SPAM يحمي الأمريكيين من الرسائل غير المرغوب فيها.

تتوحد جميع الأطراف لمعرفة السلوك المناسب على الويب وتتحد لمكافحة مرسلي البريد العشوائي والمخادعين. ينتج عن هذا التعاون تجربة مستخدم أكثر أمانًا. ومع ذلك ، فإن فلاتر البريد العشوائي والفخاخ تجذب أحيانًا مسوقي البريد الإلكتروني الأبرياء ، الذين يريدون فقط التحدث إلى عملائهم.

دعنا نلقي نظرة على معظم الأساليب التي تهدف إلى منع رسائل البريد الإلكتروني العشوائية.

كيفية تجنب مرشحات البريد المزعج
لقد حددنا 5 فئات رئيسية من الأسباب التي تجعلك تحت فلاتر الرسائل غير المرغوب فيها ويمكننا إخبارك بطرق تجاوزها:

أساسيات فنية
قاعدة المشتركين
محتوى النص
تصميم البريد الإلكتروني
اللوائح
اسم المرسل

عندما يتلقى شخص ما بريدًا إلكترونيًا ، يجب التعرف على عنوان المرسل. يجب أن يشير إلى الاسم. من المرجح أن تنتقل الرسائل الواردة من عنوان غير معروف باسم قياسي إلى الرسائل غير المرغوب فيها. بمجرد إرسال رسائل البريد الإلكتروني ، لا تستخدم عنوانًا يحتوي على أرقام ، أو تلك التي تحتوي على “noreply” قبل الاسم. من الأفضل تعيين اسم للعنوان ، وتحديد اسم المرسل بوضوح.

هناك عقوبات لعدم وجود عنوان أو معلومات خاطئة في حقل “من” عند استخدام البريد الإلكتروني للإعلان.

تعرف على كيفية إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين دون علمهم.

القائمة السوداء لنظام أسماء النطاقات


تتكون القوائم السوداء من عناوين IP والمجالات المكتشفة في الرسائل غير المرغوب فيها. عندما يحصل المرسل على سمعة سيئة ، يتم حظر عنوان IP الخاص به ، ولا يتم إرسال رسائله إلى المستلمين.

يمكنك التحقق من إدراج IP الخاص بك في القائمة السوداء أم لا. إليك موقع الويب لاختبار عنوان ونطاق خادم البريد – قائمة حظر Spamhaus.

يتضمن الاختبار القوائم السوداء ذات السمعة الطيبة التي تستخدمها ESPs الرئيسية.


مزود خدمة البريد الإلكتروني


سيحدد ESP الذي تحدده نجاحك في الحصول على البريد الإلكتروني. غالبًا ما تحظر ESPs الموثوق بها (المستلم) الرسائل من ESPs (المرسل) غير المختبرة أو غير المعروفة أو غير القابلة للتنازع عليها. إذا تم التعرف على ESP الخاص بك على أنه موثوق به ومحمي ، فإن احتمالية تلقي رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك أفضل. أهم ESP’s ، المذكورة أعلاه ، هي أيضًا عدد من أهم السمعة الحسنة أيضًا.

شهادة
لزيادة ثقة المستلمين في رسائل البريد الإلكتروني ، ستشتري شهادات S / MIME لعنوان بريدك الإلكتروني الفردي أو لعناوين الشركات. بعد إضافة الشهادة إلى برنامج البريد الإلكتروني الخاص بك ، سيتم تشفير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك وتوقيعها رقميًا. بالإضافة إلى ذلك ، سيتم التحقق من عنوانك من قبل منظمة ذات سمعة طيبة. على سبيل المثال ، يوفر SSL.com شهادات أساسية شخصية مقابل 20 دولارًا سنويًا.

اختبار البريد العشوائي


هل تساءلت يومًا عن “الرسائل المزعجة” في رسالتك؟ ستختبره باستخدام خدمة خاصة تحاكي خوارزميات تصفية الرسائل غير المرغوب فيها وتختبر البريد الإلكتروني المتوافق مع معايير معينة. ومن هذه الخدمات: http://isnotspam.com
قبل إرسال بريد إلكتروني ، سترى تقريرًا على الويب يوفر لك فكرة عن احتمالية خضوع رسالتك لعوامل تصفية البريد الإلكتروني العشوائي للمستلمين.
إذن المستخدم
قد يكون إرسال التنبيهات فقط بعد إذن المستخدم قاعدة صارمة منصوص عليها في قوانين مكافحة البريد العشوائي. لذلك ، ترغب في التأكد من أن كل واحد من المشتركين لديك قد وافق على تلقي البريد الإلكتروني من شركتك.


يجب أن يحدد اسم المرسل الشخص أو نشاطك التجاري
تحقق للتأكد مما إذا كان عنوانك ضمن القوائم السوداء الرئيسية
اختر مزود خدمة بريد إلكتروني ذي سمعة جيدة
الحصول على شهادة من منظمة موثوق بها
قم بإجراء اختبار البريد العشوائي قبل إرسال الرسائل
احصل على إذن من المستخدم لإرسال البريد الإلكتروني
اسألهم مرتين عن نية الاشتراك
اطلب من المشتركين إضافة عنوان بريدك الإلكتروني إلى القائمة البيضاء
توفير الوسائل لإلغاء الاشتراك ببساطة
إزالة المستخدمين غير النشطين من قائمة بريدك الإلكتروني
البريد الإلكتروني مع التردد الأمثل
قم بإزالة الارتدادات الصعبة من قائمتك ، وكن حذرًا في حالة الارتداد
أعد جذب جمهورك بمحتوى قيم واستخدم الاستهداف
تأكد من أن سطر الموضوع يطابق نص الرسالة
قم بتضمين رابط رئيسي واحد فقط – قم بإزالة أي روابط إضافية
إعادة توجيه المشتركين إلى الارتباط الخاص بك لإلقاء نظرة على محتوى الوسائط
لا تستخدم البرامج النصية الديناميكية
لا تقم بتضمين المرفقات
لا تُدرج النماذج
استخدم عددًا محدودًا من الخطوط والألوان
لا تشتري قوائم بريد إلكتروني لجهات خارجية
تحقق من صحة العناوين قبل إرسال البريد الإلكتروني
أدرج معلومات حول طريقة إلغاء الاشتراك
اكتب الاسم والعنوان الخاصين في الرسائل
الآن يمكنك التعرف على طريقة التأثير على فلاتر البريد العشوائي.

الأفكار أعلاه على تحقيق نتائج تسويق عبر البريد الإلكتروني بشكل أفضل. يتوقع المشتركون لديك رسائل منك ، لذا ابذل قصارى جهدك!